• Imenovani član Odbora za osiguravanje kvalitete je osoba zadužena za uključivost i raznolikost te je odgovorna za praćenje i vrednovanje uključivosti, pristupačnosti i ravnopravnog sudjelovanja u svim projektnim aktivnostima i rezultatima.
• Redovite procjene provode se u skladu s projektnim sastancima kako bi se osigurala kontinuirana usklađenost s ciljevima uključivosti i raznolikosti.
• Uključivost i raznolikost i dalje ostaju trajna tema dijaloga među projektnim partnerima, pružajući prilike za razmjenu primjera dobre prakse, dijeljenje iskustava i zajedničko suočavanje s izazovima tijekom cijelog životnog ciklusa projekta.

• Uključiva komunikacija: pristupačna, lako razumljiva, kulturno osjetljiva, višejezično dostupna, pristupačna digitalna platforma, rodno neutralan jezik, neutralan i uvažavajući ton itd.
• Rodna osjetljivost i ravnopravnost: rodna uravnoteženost u svim projektnim aktivnostima, osviještenost o raznolikosti, izbjegavanje rodnih stereotipa u sadržaju osposobljavanja te jednake mogućnosti sudjelovanja u osposobljavanjima, događanjima itd.
• Geografska ravnoteža i ruralna uključivost: ruralna područja, periferne regije i nedovoljno zastupljene lokalne zajednice.
• Uključivanje osoba iz ekonomski nepovoljnog okruženja: osobe koje dolaze iz ekonomski nepovoljnih sredina.

• Upravljanje, odgovornost i institucionalna integracija
• Uključiva organizacijska kultura i pravedni radni uvjeti
• Uključiva provedba projektnih aktivnosti i ravnopravno sudjelovanje
• Dostupnost rezultata, digitalna uključenost i uključiva komunikacija
• Sudjelovanje, podizanje svijesti i vidljivost uključivosti
• Etičnost, pravednost i kontinuirano promišljanje

• Imenovanje osobe za uključivost na razini Erasmus+ programa
• Osnivanje Ureda za uključivost i psihološku podršku
• Usvajanje Plana za rodnu ravnopravnost
• Integracija raznolikosti, uključivosti i etičkih načela u priručnik o unutarnjoj usklađenosti te u redovite projektne sastanke
• Integracija uključivosti u vodstvo, organizacijsku kulturu i operativno odlučivanje

Uključivost i raznolikost integrirane su u upravljačke strukture, unutarnja pravila i procese odlučivanja, umjesto da se promatraju kao neformalno ili povremeno pitanje.

• Nediskriminirajuće i uvažavajuće radno okruženje, prepoznavanje individualnih okolnosti, fleksibilni oblici rada te pažljivo razmatranje radnog opterećenja i kapaciteta pri dodjeli zadataka.
• Snažan pristup temeljen na praksi kroz fleksibilne radne procese, uzajamno učenje, transparentno upravljanje radnim opterećenjem te raznolike komunikacijske kanale prilagođene različitim radnim preferencijama i razinama digitalnog samopouzdanja
• Institucionalne strukture podrške pomažu osigurati da se individualne potrebe ne rješavaju kao privatna pitanja, već kao dio šire kulture podrške i uključivosti

Uključivost na razini konzorcija počinje unutarnjom radnom kulturom partnerskih organizacija. Pravedna, uvažavajuća i prilagodljiva unutarnja suradnja stvara čvršću osnovu za uključive projektne procese.

• Mogućnosti sudjelovanja s niskim pragom pristupa, pristupačni oblici sastanaka kao što su online i hibridno sudjelovanje, fleksibilno planiranje putovanja te vremenske prilagodbe različitim ritmovima rada i osobnim okolnostima.
• Usmjerenost na podršku dionicima s manje prilika i na identificiranje prepreka koje mogu spriječiti jednak pristup sudjelovanju
• Prilagodljive prakse suradnje i uključiva digitalna radna okruženja koja olakšavaju sudjelovanje u različitim kontekstima.

Ravnopravno sudjelovanje ne shvaća se samo kao formalni pristup, nego zahtijeva i praktičnu prilagodljivost u osmišljavanju mobilnosti, sastanaka, aktivnosti učenja, komunikacije i vremenskih rokova.

• Pristup usklađen sa Smjernicama za pristupačnost mrežnog sadržaja (WCAG), uz upotrebu alternativnog teksta, odgovarajući kontrast boja, višejezičnu i lokalizacijsku podršku, optimizaciju za nisku propusnost, jasno i uključivo oblikovanje tekstova za korisničko iskustvo te prakse oblikovanja koje vode računa o privatnosti.
• Korištenje jasne i pristupačne komunikacije, izbjegavanje nepotrebno složenog jezika te korištenje uključivog i rodno osjetljivog jezika u projektnim materijalima
• Komunikacija vezana uz uključivost vidljivija i dostupnija kroz kanale usmjerene na studente i pristupačne kanale poput podcasta i sveučilišnih medijskih platformi

Uključivost se ne odnosi samo na sudjelovanje u aktivnostima, već i na kvalitetu, pristupačnost i doseg rezultata projekta te komunikaciju usmjerenu prema javnosti.

• Uključivost se promiče aktivnim uključivanjem studenata, vidljivošću koju predvode vršnjaci te redovitim podizanjem svijesti (npr. projekt Akademska inkluzija, epizode podcasta posvećene uključivosti studenata).
• Teme uključivosti redovito se obrađuju na projektnim sastancima i promicanjem suradnje usmjerene na raznolikost s partnerima i dionicima
• Participativna perspektiva kroz uključivo testiranje s korisnicima i aktivno prikupljanje povratnih informacija od raznolikih skupina korisnika.

Razumijevanje uključivosti u konzorciju nadilazi unutarnje procedure i mehanizme podrške. Uključivost se također smatra temom za dijalog, učenje, vidljivost i zajedničko vlasništvo.

• Jasan etički okvir kroz pristup nulte tolerancije prema diskriminaciji, uznemiravanju i zloupotrebi moći, kao i naglasak na poštivanju kulturnih razlika i osobnih granica
• Naglasak na privatnosti, pravednosti i praksama nepristranih podataka, osobito u digitalnom okruženju
• Uključivanje temeljeno na dokazima kroz prikupljanje podataka o mentalnom zdravlju studenata i korištenje nalaza za promišljanje o adekvatnosti mjera podrške i institucionalnih odgovora

Uključivost je povezana ne samo s vrijednostima, nego i s odgovornošću, zaštitom i učenjem. Konzorcij ima potencijal smisleno pratiti uključivost te prilagođavati svoje prakse kao odgovor na stvarne prepreke ili nove potrebe.

• Konzorcij pokazuje široko, praktično i sustavno razumijevanje uključivosti i raznolikosti
• Konzorcij pristupa uključivosti na višedimenzionalan način
• Konzorcij ima koristi od snažne komplementarnosti kompetencija i prednosti partnera.
• Uključivost se ogleda u aktivnostima, rezultatima, komunikaciji i angažmanu dionika

• Uključivost i raznolikost bi trebali ostati temeljne teme za razmišljanje u upravljanju projektom i komunikaciji s partnerima
• Konzorcij bi trebao aktivno uključivati ciljne skupine u oblikovanje aktivnosti, prepoznavanje prepreka i usmjeravanje poboljšanja.
• Konzorcij bi trebao zadržati snažan fokus na pristupačnosti rezultata, osobito digitalnih i komunikacijskih ishoda.
• Zajedničke napore treba nastaviti usmjeravati na izgradnju zajedničkog pristupa na razini konzorcija, utemeljenog na zajedničkim referentnim točkama, redovitom praćenju i kontinuiranom dijalogu među partnerima.